“迎世博•爱中国”—长三角车友畅享沙家浜、挑战吉尼斯！[江苏苏州沙家浜]

旋风

原帖由 房宝宝 于 2009-7-20 12:49 发表
今上午终于搭上了末班车   因为最近手里工作特别忙已经很久没有时间上网了  是旋风队长给我来的电话才知道咱们车队又有这么大的活动   这个活动很好呀  有纪念意义  最主要的是又能和队员见面了   上午已和程涛联系完 ...

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挎骑兵LYG

原帖由 房宝宝 于 2009-7-20 12:49 发表
今上午终于搭上了末班车   因为最近手里工作特别忙已经很久没有时间上网了  是旋风队长给我来的电话才知道咱们车队又有这么大的活动   这个活动很好呀  有纪念意义  最主要的是又能和队员见面了   上午已和程涛联系完 ...

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江阴挎子

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挎子骑兵hc

有这样的活动真好，:victory: :victory: :victory:

旋风

原帖由 挎子骑兵hc 于 2009-7-20 20:58 发表
有这样的活动真好，:victory: :victory: :victory:

:handshake :handshake :handshake :call: :call: :call: 那也参与下吧！！！！！！机会很难得啊，

挎骑兵LYG

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骑着三轮找天涯

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无锡750

725活动手册

（车友版）

       引：
各位车友会负责人，各位车友：首先非常感谢大家能够热情地参与到此次“迎世博，爱中国”自驾沙家浜，挑战基尼斯的大型自驾游活动中来。经过一个多月的努力，江、浙、沪三地近1450辆左右的私家车进行报名，预计当天打破1018辆的记录。
       为此，我们与主办方进行了多次沟通，为使得这次活动安全、顺利、快乐的完成，大量的准备工作已经到位和落实，现在我们在这里，给所有参加此次活动的车友们一份活动手册，希望大家在25日前，能够仔细阅读，并了解详细的情况。其中的注意点和重点我们将会用粗体和不同颜色来表示，希望大家能够尽量遵守。
       再次感谢大家对活动的支持，也希望大家提出宝贵的意见和建议。

一、
车友会报名确认
此次活动，我们报名截止日期从7月20日延期至7月24日，为的是让更多想要参加活动的车友加入。然而我们的工作重心是放在已经报名的车友上。此次活动，一旦挑战成功，我们将会在现场给每辆车颁发纪念证书，证书上以车牌号为台头，同时要将纪念证书获得者信息提交给大世界基尼斯总部备案，因此参与的车友至所在车友会负责人处确认：车主姓名、车型、车牌、联系电话是否正确。此次活动参与的车辆数在1450辆左右，人数在4000人左右，针对于每一辆车和每一个参与的车友，我们都会送出一份大礼包，因此，请车友至车友会负责人处确认：人数。注意：1.1米以下儿童免票，其他都按照30元/人，5元/车的收费方式进行收费，1.1米以下儿童没有车友礼包，我们根据车友会负责人上报的车辆数和人数准备礼包，希望能够准确统计。
此次活动中午吃饭是车友自理，我们已将景区周边的饭店信息给到车友会负责人，希望车友会负责人尽快预定，如需要协助预定，请告之组委会：餐标、桌数，组委会确认后，将会与车友会负责人确认联系人电话。
此次活动中有许多车友需要住宿，我们为大家争取了500个优惠房间，大家尽快预定，定完为止，当天现场根据预定人姓名在酒店现场CHECK IN位直接办理房卡，因此希望车友会负责人尽快确定酒店预订信息：酒店名称、房间类型（双标/大床）、数量等。
       请车友会负责人确认好之后，将信息表发给群内的洋洋和周峰各一份，23日17：00截止。

二、
车友会行进路线及方式
此次活动中，车友会建议行进路线
1.
沪宁/A9----苏嘉杭----沙家浜收费口；
2.
沪嘉----A5/沿江----苏嘉杭----常熟东收费口----G204（路上有活动引导牌）---沙家浜；
3.
G204----沙家浜（边三轮及jc）；
4.
常熟市区----沙家浜（常熟车友）。
车队快速付费流程
为了避免在收费站造成拥堵，我们希望车友会在选择路线的时候尽量错开选择路线，同时按照车队快速缴费流程来执行。
车友会在到达沙家浜收费站前10KM时或者到达204国道后通过车载无线电与指挥频率通联，指挥处工作人员摆放沙盘，实施确认车队位置。车队到达7KM、5KM和3KM的时候分别进行确认，指挥中心根据收费站情况进行车速调控。进入收费站后，请车队进入车队专用车道。
车队快速收费流程：车友会领队根据收费站收费表格预先进行通行费收费，建议在服务区收取，沪宁----苏嘉杭高速可在阳澄西湖服务区收，沿江高速可以在沙溪服务区收；然后到达收费站，头车副驾驶人员下车确认车队车辆，并协助志愿者记录车队车辆通过顺序，车队车辆将收费卡交与工作人员，而后快速通过，当尾车到达后，头车副驾驶人员缴纳所有车辆的款项后，由志愿者确认付费过程完成，头车副驾驶人员上尾车通过。12：00，志愿者将过路费发票交给车队长并签收。若因车队中某车的特殊原因使得收费金额与预售金额不同，车队长可以根据发票顺序及其对应的车牌号码进行补收费用，原则上高速公路口出来后不允许车队停留。实行快速付费流程的车友会，须将车队中8座及8座以上的车辆和中途加入的车辆划分到散客收费口通过，不进入车队快速收费体系。
常熟东收费站下来的车友会，同样使用车队快速收费流程。
车队外围行进路线
常熟东收费站下来的车友会，直接上G204，并沿着活动指示牌方向，既可以到达活动现场，另外当车友会转到G204国道的时候，请用电台与指挥频率进行通联，我们将根据沙盘排演来调整车队行进速度。车队到达锡太公路与S224复线后右转进入车队入场路线。
从沙家浜收费站出来的车友会，根据活动指示牌进入车队入场路线，如图所示：


在路口有无线电应急指挥车、工作人员及指示牌标注，车队长也可以通过无线电与指挥频率取得联系。

无锡750

车队外围行进注意事项：
1.
当车队行进过程中前方发生拥堵现象，车队停靠在车队行车路线的右侧非机动车道上待命，不得插队，主办方再路口设置交警岗位，若因某车队擅自抢行插队造成堵塞，将受到严厉处罚；
2.
车队行进路线中，最可能发生问题的路段在芦苇荡路，希望车队遵守秩序行进；
3.
发生轻微碰擦事故，快速撤离，以免引起堵塞，通过无线电通知车队长，车队长联系主办方。我们会至现场进行快速处置，其他车辆继续按照原有路线行进；
4.
发生严重交通事故，导致道路严重堵塞情况下，所有车辆听从现场交警、保安及工作人员的指挥，进行疏散、改道或者就地停靠，景区安排电瓶车负责车友接送，安畅救援车和120救护车赶赴事故现场进行紧急救援，其他车友请不要围观；
5.
车友之间请和睦相处，若发生口角或争执请尽量克制，车友会负责人协助工作人员进行调解，请勿将事态扩大，违者后果自负；
6.
车友请带齐驾驶证、行驶证、保单的正、副本和复印件，一旦发生交通事故，尤其是可以进行快速处置的事故时，交警收齐相关证件复印件后可现场开具单据，进保险公司理赔；
7.
若车队行进路线发生大量车辆积压情况，则由交警指挥后续到来的车辆从散客车道进入停车区域或就地停靠。
车队内场行进路线

车队进入内场停车引导区域后，首先在第一缓冲区确认车队姓名和车辆数；进入第二缓冲区，工作人员告知进入哪个区域的左侧停靠还是右侧停靠，且车队长车辆进入B区快速签到；车友车辆进入C区停车场，在工作人员的指挥下，迅速停车，停好车之后等待车友会负责人分发物品。
车队内场区域行进注意事项：
1．
内场行进需按照工作人员指示行进，控制车速防止发生碰撞事故；
2．
若C区停满，部分车辆安排至D区停放，请车友配合安排；
3．
车友下车后请尽量分散，以免造成空气不流通产生中暑现象；
4．
车友下车后请注意安全，并为下一个车队留下停车空间，可以在通道中等待负责人；
5．
车友不要在车内存放贵重物品，我们在现场会安排安保人员进行巡逻。

车友会负责人签到
车友会负责人在B区停好车后，工作人员引导车队长至B区路口签到，支付款项并领取入场嘉宾证和停车标贴，礼品点工作人员跟随车队负责人到达车队停车区域，发放礼品。

车友会引导
现场会有10名工作人员，每名工作人员引导一个车队到达景区入口。车友会负责人请带好对讲机，并且把频道调至435.550。

现场仪式车友会
此次活动中江、浙、沪三地招募车辆数最多的三个车友会负责人上台领取“上海世博旅游车友宣传队”锦旗，其他车友会负责人将由礼仪小姐将锦旗送到台下，因此希望在11：00之前请车队负责人到达主舞台区域，并安排车友捧场。


入场检票及园区咨询点
园区第五咨询点处是景区二道门，这里凭嘉宾证入场，请车友出示嘉宾证。此次活动景区规定，1.1米以下儿童免票，检票处有标准线，超过标准线的儿童，需要进行费用补交。在第五咨询点处会有费用补交处。
园区内共有五个固定咨询点和一个流动咨询点，咨询点上有志愿者，可以提供景区路线咨询以及园区各景点的大致介绍。
车友有任何情况可以向咨询台询问。
       旅游意外保险：
       鉴于部分车友购买了全年自驾车游险，因此主办方不另外统一购买，建议车友自行购买     自驾游保险

雪雷

顶了…………:P :P